Praca w domu może być wygodna, spokojna i dobrze zorganizowana, ale wymaga odpowiedniego przygotowania przestrzeni. Nawet niewielki kąt w mieszkaniu da się zmienić w funkcjonalne miejsce do wykonywania codziennych obowiązków. Najważniejsze są wygoda, dobre oświetlenie, ograniczenie rozpraszaczy oraz łatwy dostęp do potrzebnych przedmiotów.
Wybierz odpowiednie miejsce
Pierwszym krokiem jest znalezienie miejsca, które pozwoli możliwie łatwo oddzielić pracę od odpoczynku. Nie zawsze musi to być osobny pokój. W wielu mieszkaniach wystarczy fragment salonu, sypialni, przedpokoju albo większej kuchni.
Wybierając przestrzeń, zwróć uwagę na:
– ilość naturalnego światła,
– dostęp do gniazdek elektrycznych,
– poziom hałasu,
– możliwość ustawienia biurka i krzesła,
– odległość od telewizora i innych rozpraszaczy,
– możliwość przechowywania dokumentów i akcesoriów.
Jeśli pracujesz przy komputerze, najlepiej ustawić biurko bokiem do okna. Dzięki temu światło nie będzie odbijać się bezpośrednio od ekranu, a jednocześnie miejsce pozostanie jasne. Ustawienie tyłem do okna może powodować odbicia na monitorze, natomiast praca przodem do bardzo jasnej szyby może męczyć wzrok.
Dopasuj biurko do swoich potrzeb
Biurko powinno mieć powierzchnię wystarczającą do wygodnego ustawienia monitora, klawiatury, myszy, notatnika i lampki. Zbyt mały blat szybko stanie się niepraktyczny, a nadmiar wolnej przestrzeni może zachęcać do przechowywania na nim niepotrzebnych rzeczy.
Przed zakupem zmierz dostępną przestrzeń. Zastanów się również, czy potrzebujesz miejsca na drugi monitor, drukarkę, dokumenty lub przybory do pisania. W małym wnętrzu dobrze sprawdzi się biurko z szufladami, półką albo dodatkowym miejscem na przechowywanie.
Warto pozostawić trochę wolnej przestrzeni pod blatem. Dzięki temu nogi nie będą ograniczone, a zmiana pozycji stanie się łatwiejsza. Jeśli biurko ma regulowaną wysokość, możesz od czasu do czasu pracować na stojąco. Nie jest to konieczne, ale pozwala urozmaicić pozycję w ciągu dnia.
Zadbaj o wygodne krzesło
Krzesło ma duży wpływ na komfort pracy. Nie musi być najdroższym modelem, ale powinno zapewniać stabilne podparcie pleców i umożliwiać ustawienie wysokości odpowiednio do biurka.
Podczas siedzenia:
– stopy powinny swobodnie opierać się na podłodze,
– kolana powinny być ugięte mniej więcej pod kątem prostym,
– plecy warto oprzeć o oparcie,
– łokcie powinny znajdować się blisko ciała,
– ekran należy ustawić tak, aby nie pochylać stale głowy.
Jeśli krzesło jest zbyt wysokie, pomocny może być podnóżek. W przypadku długiej pracy dobrze robić krótkie przerwy na wstanie, rozprostowanie nóg i zmianę pozycji.
Ustaw monitor i sprzęt
Monitor ustaw na wprost siebie, mniej więcej w odległości wyciągniętej ręki. Górna krawędź ekranu powinna znajdować się na wysokości oczu lub nieco poniżej. Takie ustawienie ogranicza konieczność ciągłego pochylania głowy.
Klawiatura i mysz powinny znajdować się na tyle blisko, aby nie wyciągać ramion do przodu. Jeśli korzystasz z laptopa przez wiele godzin, rozważ podstawkę oraz osobną klawiaturę i mysz. Podniesienie ekranu laptopa poprawia jego położenie, a dodatkowe akcesoria pozwalają zachować wygodniejszą pozycję rąk.
Uporządkuj również przewody. Możesz wykorzystać proste opaski, uchwyty samoprzylepne lub specjalne listwy do kabli. Mniej widocznych przewodów oznacza łatwiejsze sprzątanie i mniejsze ryzyko przypadkowego pociągnięcia za ładowarkę.
Zaplanuj oświetlenie
Naturalne światło jest bardzo pomocne, ale po zmroku potrzebna będzie dodatkowa lampka. Najlepiej wybrać model dający równomierne, niezbyt ostre światło. Lampkę ustaw po przeciwnej stronie niż ręka, którą piszesz. Dzięki temu dłoń nie będzie rzucać cienia na dokumenty.
Oświetlenie nie powinno być skierowane bezpośrednio w ekran ani odbijać się od jego powierzchni. Jeśli często pracujesz wieczorem, zadbaj o światło ogólne w pomieszczeniu, a nie tylko małą lampkę na biurku. Duża różnica między jasnym ekranem a ciemnym otoczeniem może sprawiać, że praca będzie mniej komfortowa.
Zorganizuj przechowywanie
Porządek na biurku ułatwia rozpoczęcie pracy i ogranicza czas spędzany na szukaniu potrzebnych przedmiotów. Nie oznacza to jednak, że wszystkie rzeczy muszą być schowane. Najlepiej podzielić je na trzy grupy:
- przedmioty używane codziennie,
- akcesoria potrzebne od czasu do czasu,
- rzeczy, które można przenieść w inne miejsce.
Na blacie zostaw tylko to, co jest przydatne podczas bieżących zadań. Dokumenty możesz przechowywać w podpisanych teczkach, pudełkach lub szufladach. Przydatne będą także niewielkie organizery na długopisy, ładowarki i notatki.
Raz w tygodniu poświęć kilka minut na uporządkowanie przestrzeni. Wyrzuć nieaktualne kartki, odłóż przedmioty na miejsce i sprawdź, czy wszystkie akcesoria są łatwo dostępne.
Ogranicz rozpraszacze
Domowe biuro powinno pomagać w skupieniu. Jeśli to możliwe, ustaw biurko z dala od telewizora, często używanych przejść i miejsc, w których gromadzą się domownicy. Wspólne mieszkanie wymaga czasem dodatkowych ustaleń. Pomocne może być określenie godzin, w których potrzebujesz ciszy.
Wyłącz niepotrzebne powiadomienia na telefonie i komputerze. Podczas pracy trzymaj telefon poza zasięgiem ręki albo korzystaj z trybu skupienia. Możesz także przygotować prostą listę zadań na dany dzień. Jasny plan ułatwia rozpoczęcie pracy i zmniejsza pokusę zajmowania się przypadkowymi sprawami.
Dodaj elementy poprawiające komfort
Funkcjonalne miejsce do pracy nie musi być pozbawione przytulnych dodatków. Roślina, tablica na notatki, spokojny kolor ściany lub niewielka półka mogą sprawić, że przestrzeń będzie przyjemniejsza. Ważne, aby dekoracje nie zajmowały całego blatu i nie utrudniały sprzątania.
Zadbaj też o temperaturę i wymianę powietrza. Regularne wietrzenie pomaga odświeżyć pomieszczenie, a naturalne przerwy pozwalają na chwilę odejść od ekranu. W czasie dłuższego dnia pracy warto zaplanować krótkie momenty na napicie się wody, rozciągnięcie i odpoczynek od monitora.
Stwórz własne zasady pracy
Dobrze urządzone biuro to dopiero początek. Równie ważne są proste zasady, które pomagają zachować rytm dnia. Ustal stałą godzinę rozpoczęcia i zakończenia pracy, przygotuj zadania z wyprzedzeniem i po zakończeniu dnia odłóż dokumenty oraz zamknij komputer.
Jeśli biurko znajduje się w pokoju pełniącym inne funkcje, możesz symbolicznie zakończyć pracę, chowając laptop i akcesoria. Taki zwyczaj pomaga wyraźniej oddzielić obowiązki od czasu wolnego.
Funkcjonalne miejsce do pracy w domu nie wymaga dużego metrażu ani kosztownego wyposażenia. Wystarczy dobrze dobrana przestrzeń, wygodne siedzisko, odpowiednie światło i przemyślana organizacja. Zacznij od najważniejszych zmian, a następnie stopniowo dopasowuj otoczenie do swoich codziennych potrzeb.
